دانلود بهترین کتاب pdf آموزش SAP (به زبان فارسی)

این پست نرم افزاری را به شما معرفی می کند که از انعطاف پذیری و کارایی بالایی برخوردار است و در تحلیل و  طراحی دقیق سازه ها کارایی بسیار زیادی دارد در صورتی که تسلط زیادی روی نرم افزار داشته باشید مسلما خیلی بهتر می توانید از اپشن های این نرم افزار استفاده کنید .

SAP شبکه‌ای متشکل از ۱۱۵ شرکت فرعی و چندین مؤسسه تحقیق و توسعه را در کشورهای مختلف جهان زیر پوشش خود دارد. هند، ایالات متحده، کانادا، فرانسه، برزیل، ترکیه، چین، مجارستان، ایرلند و بلغارستان از جمله مهم‌ترین این کشورها هستند.SAP کھ ھم اکنون بزرگترین تولیدکننده نرم افزارھای شرکتی در جھان محسوب میشود ١٧۶ ھزار مشتری در ١٢٠ کشور دارد و حدود ۵۴ ھزار نفر را در سراسر جھان در استخدام دارد.

محصولات SAP

محصولات SAP در چهار  گروه اصلی ارایه می شوند که عبارتند از: ١ .محصولات سازمانی ٢ .راھکارھا و محصولات صنعتی ٣ .محصولاتی برای سازمان ھا و ارگان ھای کوچک و متوسط   ۴.پلتفرم ھا و چارچوب ھای نرم افزاری و سخت افزاری.

فیلم آموزشی از نحوه ی کار کردن با SAPحتما ببینید.

عوامل تقاضا

از عواملی که تقاضا برای نرم افزار های جامع برای مدیریت اطلاعات سازمان مانند سپ را افزایش می دهند می توان به موارد زیر اشاره کرد

• حجم زیاد تولید داده ها
• افزایش پیچدگی سیستم ها
• پیشرفت سخت افزار ها و کاهش قیمت آنها
• در دسترس بودن رایانه ها در سازمان ها و ارتباط آنها از طریق شبکه ها
• فرایند محوری در سازمان ها
• مشکل بودن اتصال و ارتباط نرم افزار های کاری مختلف در سازمان ها

نرم‌افزار SAP چه کاربردی دارد

نرم‌افزار SAP برای یکپارچه‌سازی اطلاعات و فرایندهای مختلف یک سازمان استفاده می‌شود. در بسیاری از شرکت‌ها، هر واحد سازمانی نرم‌افزار، فایل‌ها و روش کاری جداگانه‌ای دارد. برای مثال، واحد فروش اطلاعات مشتریان را در یک سامانه ثبت می‌کند، انبار از برنامه دیگری استفاده می‌کند و بخش حسابداری نیز اطلاعات مالی را در نرم‌افزاری متفاوت نگهداری می‌کند.

این پراکندگی ممکن است باعث ثبت چندباره اطلاعات، ایجاد داده‌های متناقض، تأخیر در تهیه گزارش و افزایش اشتباهات انسانی شود. SAP تلاش می‌کند اطلاعات بخش‌های مختلف را در یک سامانه مشترک قرار دهد تا واحدهای سازمان بتوانند با اطلاعات هماهنگ و به‌روز کار کنند.

برای مثال، زمانی که واحد فروش یک سفارش جدید ثبت می‌کند، موجودی کالا می‌تواند به‌صورت خودکار بررسی شود. در ادامه، اطلاعات سفارش در اختیار انبار، بخش مالی، حمل‌ونقل و مدیریت قرار می‌گیرد. به این ترتیب لازم نیست مشخصات سفارش چند بار و در چند برنامه متفاوت ثبت شود.

از SAP می‌توان در شرکت‌های تولیدی، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، بانک‌ها، شرکت‌های حمل‌ونقل، مراکز درمانی، صنایع نفت و گاز، شرکت‌های دارویی و بسیاری از سازمان‌های بزرگ استفاده کرد. نوع استفاده از این نرم‌افزار به فعالیت، اندازه و نیازهای هر مجموعه بستگی دارد.

در یک کارخانه، SAP می‌تواند برای برنامه‌ریزی تولید، کنترل مواد اولیه، ثبت هزینه‌ها، مدیریت سفارش‌ها و بررسی وضعیت دستگاه‌ها به کار رود. در یک شرکت خدماتی نیز می‌توان از آن برای مدیریت قراردادها، کارکنان، مشتریان، درآمدها و هزینه‌ها استفاده کرد.

یکی از ویژگی‌های مهم این سیستم، ارتباط میان اطلاعات بخش‌های مختلف است. برای مثال، کاهش موجودی یک ماده اولیه می‌تواند بر برنامه تولید، خرید، بودجه و زمان تحویل سفارش مشتری اثر بگذارد. در یک سامانه یکپارچه، مدیران می‌توانند این ارتباط‌ها را بهتر مشاهده و کنترل کنند.

مهم‌ترین ماژول‌های SAP

SAP از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است که معمولاً به آن‌ها ماژول گفته می‌شود. هر ماژول برای مدیریت گروه مشخصی از فعالیت‌های سازمان طراحی شده است. یک شرکت لازم نیست از تمام ماژول‌ها استفاده کند و می‌تواند بر اساس نیاز خود، بخش‌های مناسب را انتخاب و راه‌اندازی کند.

ماژول مالی یا FI برای ثبت و مدیریت اطلاعات حسابداری و مالی استفاده می‌شود. ثبت اسناد حسابداری، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، تهیه صورت‌های مالی و بررسی گردش حساب‌ها از کاربردهای این ماژول هستند.

ماژول کنترل هزینه یا CO به مدیران کمک می‌کند هزینه‌های بخش‌ها، پروژه‌ها و محصولات را بررسی کنند. با استفاده از این قسمت می‌توان مشخص کرد کدام فعالیت یا محصول سودآورتر است و هزینه‌های سازمان بیشتر در چه بخش‌هایی ایجاد می‌شوند.

ماژول مدیریت مواد یا MM برای خرید، تأمین کالا، کنترل موجودی و ارتباط با تأمین‌کنندگان کاربرد دارد. درخواست خرید، سفارش خرید، دریافت کالا و ثبت فاکتور از جمله فرایندهایی هستند که می‌توانند در این بخش مدیریت شوند.

ماژول فروش و توزیع یا SD برای مدیریت مشتریان، قیمت‌گذاری، سفارش فروش، ارسال کالا و صدور صورت‌حساب استفاده می‌شود. اطلاعات این ماژول معمولاً با انبار و حسابداری در ارتباط است.

ماژول برنامه‌ریزی تولید یا PP بیشتر در کارخانه‌ها و مجموعه‌های تولیدی کاربرد دارد. این قسمت به برنامه‌ریزی مقدار تولید، زمان‌بندی عملیات، بررسی مواد موردنیاز و کنترل ظرفیت خطوط تولید کمک می‌کند.

ماژول نگهداری و تعمیرات یا PM برای مدیریت تجهیزات، دستگاه‌ها و فعالیت‌های تعمیراتی استفاده می‌شود. سازمان می‌تواند سوابق خرابی، سرویس‌های دوره‌ای، قطعات مصرف‌شده و هزینه تعمیر هر دستگاه را در این بخش ثبت کند.

مدیریت منابع انسانی نیز یکی دیگر از حوزه‌های مهم SAP است. اطلاعات کارکنان، ساختار سازمانی، حضور و غیاب، حقوق، آموزش و ارزیابی عملکرد می‌توانند با استفاده از راهکارهای منابع انسانی مدیریت شوند.

ارتباط میان این ماژول‌ها مهم‌تر از عملکرد جداگانه آن‌هاست. برای مثال، خرید یک قطعه جدید می‌تواند هم‌زمان موجودی انبار، هزینه‌های مالی و برنامه تعمیر دستگاه را به‌روزرسانی کند.

مزایا و چالش‌های استفاده از SAP

مهم‌ترین مزیت SAP، یکپارچه شدن اطلاعات سازمان است. زمانی که تمام بخش‌ها از یک پایگاه اطلاعاتی مشترک استفاده می‌کنند، احتمال ایجاد نسخه‌های متفاوت از یک داده کاهش پیدا می‌کند. مدیران نیز می‌توانند گزارش‌های دقیق‌تری درباره وضعیت واقعی سازمان دریافت کنند.

مزیت دیگر، کاهش ورود تکراری اطلاعات است. در روش‌های سنتی ممکن است اطلاعات یک سفارش در بخش فروش، انبار و حسابداری به‌صورت جداگانه ثبت شود. در SAP یک رویداد می‌تواند اطلاعات موردنیاز چند بخش را به‌صورت هم‌زمان ایجاد یا به‌روزرسانی کند.

استاندارد شدن فرایندها نیز اهمیت زیادی دارد. سازمان‌ها می‌توانند مراحل انجام خرید، فروش، پرداخت، تولید یا تعمیرات را مشخص کنند و کاربران مطابق همان مراحل پیش بروند. این ویژگی کنترل فعالیت‌ها و بررسی مسئولیت افراد را ساده‌تر می‌کند.

SAP امکان تهیه گزارش‌های مدیریتی را نیز فراهم می‌کند. مدیر می‌تواند میزان فروش، موجودی، هزینه، سود، سفارش‌های باز یا وضعیت تولید را بررسی کند و تصمیم‌های خود را بر اساس اطلاعات واقعی بگیرد.

با وجود این مزایا، پیاده‌سازی SAP پروژه‌ای ساده و کوتاه نیست. پیش از راه‌اندازی باید فرایندهای سازمان بررسی شوند. اگر فرایندهای اشتباه و نامنظم بدون اصلاح وارد سیستم شوند، استفاده از یک نرم‌افزار قدرتمند نیز مشکل اصلی را برطرف نمی‌کند.

هزینه راه‌اندازی، آموزش، پشتیبانی و نگهداری سیستم می‌تواند قابل توجه باشد. سازمان باید مشخص کند دقیقاً به چه ماژول‌ها و قابلیت‌هایی نیاز دارد. اضافه کردن امکانات غیرضروری، هزینه و پیچیدگی پروژه را افزایش می‌دهد.

مقاومت کارکنان در برابر تغییر نیز یکی از چالش‌های رایج است. افرادی که سال‌ها با روش‌های قدیمی کار کرده‌اند ممکن است در ابتدا با سیستم جدید راحت نباشند. آموزش مناسب، توضیح مزایای سیستم و مشارکت کاربران در مراحل اجرا می‌تواند این مقاومت را کاهش دهد.

کیفیت اطلاعات اولیه نیز بسیار مهم است. اگر اطلاعات مشتریان، کالاها، تأمین‌کنندگان یا حساب‌ها ناقص و تکراری باشند، انتقال آن‌ها به سیستم جدید مشکلات زیادی ایجاد می‌کند. پاک‌سازی داده‌ها باید پیش از راه‌اندازی اصلی انجام شود.

برای یادگیری SAP از کجا شروع کنیم

پیش از یادگیری SAP بهتر است هدف خود را مشخص کنید. این نرم‌افزار حوزه‌های بسیار گسترده‌ای دارد و آموختن تمام ماژول‌های آن برای یک فرد ضروری نیست. انتخاب مسیر باید بر اساس رشته تحصیلی، سابقه کاری و فرصت‌های شغلی انجام شود.

افرادی که در حسابداری یا امور مالی فعالیت می‌کنند، معمولاً یادگیری بخش‌های مالی و کنترل هزینه را انتخاب می‌کنند. کارشناسان خرید، تدارکات و انبار می‌توانند سراغ مدیریت مواد بروند. برای کارکنان فروش، ماژول فروش و توزیع مناسب‌تر است و مهندسان صنایع یا کارشناسان کارخانه می‌توانند برنامه‌ریزی تولید را بررسی کنند.

در مرحله اول باید با مفاهیم پایه مانند ERP، ساختار سازمان، فرایند کسب‌وکار و ارتباط واحدهای مختلف آشنا شوید. یادگیری جای دکمه‌ها بدون شناخت فرایندها کافی نیست. کاربر باید بداند هر اطلاعات چرا ثبت می‌شود و چه اثری بر مراحل بعدی دارد.

پس از آشنایی با مفاهیم، بهتر است یک ماژول را انتخاب کنید و فرایندهای اصلی آن را به‌صورت پروژه‌محور یاد بگیرید. برای مثال، در بخش خرید می‌توان مسیر ایجاد درخواست خرید، انتخاب تأمین‌کننده، ثبت سفارش، دریافت کالا و ثبت فاکتور را تمرین کرد.

شناخت اصطلاحات انگلیسی نیز اهمیت دارد؛ زیرا بسیاری از منوها، منابع آموزشی و مستندات تخصصی SAP به زبان انگلیسی هستند. تهیه فهرستی از اصطلاحات پرکاربرد هر ماژول می‌تواند روند یادگیری را سریع‌تر کند.

فقط مشاهده ویدیو یا مطالعه PDF برای تسلط کافی نیست. کاربر باید به محیط تمرینی دسترسی داشته باشد و عملیات مختلف را چند بار انجام دهد. ایجاد اشتباه، مشاهده پیام‌های سیستم و پیدا کردن راه اصلاح آن‌ها بخشی از یادگیری عملی است.

برای ورود حرفه‌ای به این حوزه، آشنایی با فرایندهای واقعی سازمان اهمیت زیادی دارد. فردی که تجربه حسابداری، انبارداری، تولید یا فروش دارد، معمولاً بهتر می‌تواند ارتباط میان نرم‌افزار و فعالیت‌های روزانه یک شرکت را درک کند.

در نهایت باید توجه داشت که SAP فقط یک نرم‌افزار نیست، بلکه مجموعه‌ای از راهکارها برای مدیریت فرایندهای سازمانی است. یادگیری موفق آن زمانی اتفاق می‌افتد که کاربر هم با ابزارهای سیستم و هم با منطق فعالیت‌های یک کسب‌وکار آشنا باشد.

ساختار نرم افزاری

ساختار نرم افزاری sapبسیار ساده است و و از سه لایه تشکیل شده است

• بانک اطلاعاتی که وظیفه ی ذخیره سازی داده ها بر عهده دارد
• فرایند ها : داده ها را از بانک اطلاعاتی دریافت کرده و بعد از انجام محاسبات تعریف شده ، خروجی را تولید می کنند و به لایه های بعدی تحویل می دهند .
• ماژول ها: مجموعه ای از فرایند های مرتبط را در هر ماژول جمع کرده و بعد از دریافت هر دستور از کاربر ، فرایند های لازم را فعال می کند
• از دلایل موفقیت نرم افزار sap  می توان به فرآوری داده ها به صورت Realtime، یکپارچه سازی عالی داده ها و فرایند ها و عدم وابستگی به پلتفرم و سیستم عامل ، بازاریابی قوی و مدیریت این شبکه اشاره دارد .

   pdf- آموزش SAP