اوت لوک (Outlook) نرم افزار ایمیل ساخت شرکت ماکروسافت است که به کاربران امکان می دهد از آن برای ارسال، دریافت و خواندن ایمیل هایشان استفاده کنند. این نرم افزار اولین بار به عنوان بخشی از مجموعه ماکروسافت آفیس (Microsoft Office) منتشر شد؛ اما اخیرا به عنوان قسمتی از مجموعه آفیس ۳۶۵ (Office 365) و به عنوان نسخه رایگان Outlook.com محسوب می شود.
با همه اینها اوت لوک چیزی فراتر از یک سرویس گیرنده ایمیل است. این نرم افزار شامل ابزارهای مفید دیگری مثل تقویم و مخاطبین هم هست. با استفاده از تقویم اوت لوک می توانید به راحتی رویدادهای مهم یا جلسات کاری تان را سازماندهی کنید.
علاوه بر این در اوت لوک می توانید مخاطبین خودتان را هم به ایمیل اضافه و لیست مخاطبان را مدیریت کنید. برای آشنایی بیشتر با جزئیات مربوط به اوت لوک و نحوه کار آن، مطلب امروز ما را تا انتها مطالعه بفرمایید.
در کنار این مطلب، این ترفند فوق العاده کاربردی رو هم یاد بگیرید: ۴ سرویس ساخت و ارسال ایمیل به صورت ناشناس
ویدیوی آموزشی
مسیر تکامل اوت لوک چگونه بوده است؟
این سرویس ایمیل اولین بار در سال ۱۹۹۰ منتشر شد. سپس به عنوان بخشی از مجموعه Office 97 (ورد، پاورپوینت و اکسل) انتشار پیدا کرد.بعد از نسخه نسخه اول اوت لوک یعنی اوت لوک ۹۷، نسخه های مختلفی در طی سالهای مختلف منتشر شد که هر کدامشان ویژگی های اضافه و جدیدی به همراه داشتند.
در ۲۸ ژوئن سال ۲۰۱۱، اوت لوک دوباره جزو محصولات Office 365 قرار گرفت و سپس در ۳۱ ژوئیه ۲۰۱۲، Outlook.com متولد شد. اوت لوک یکی از سرویس های ایمیل رایگان با مزایای بسیار است و قصد رقابت رو در رو با جی میل (Gmail) را دارد. نسخه رایگان این ابزار قابلیت ارسال و دریافت ایمیل و همینطور مدیریت مخاطبین و استفاده از تقویم را در اختیار کاربران قرار می دهد.
روشهای دسترسی به اوت لوک و ورود به آن
همانطور که در بخش اول این مطلب عنوان کردیم، روش های مختلفی برای دسترسی به این ابزار ایمیل وجود دارد. در این قسمت به توضیح این روش ها می پردازیم.
1-اوت لوک به عنوان بخشی از ماکروسافت آفیس ۲۰۱۹ و 2021
اوت لوک هنوز هم بخشی از ماکروسافت آفیس ۲۰۱۹ و 2021 است. قبل از نسخه ۳۶۵، ماکروسافت آفیس را به عنوان یک بسته جداگانه و مبتنی بر اشتراک فروخت. هنوز هم می توانید Office Home & Business 2019 را با یک بار پرداخت به مبلغ ۲۴۹٫۹۹ دلار خریداری کنید.
به این ترتیب می توانید نسخه های به روز پاورپوینت، اکسل، ورد و اوت لوک را برای مک یا ویندوز دریافت و نصب نمایید.
2-اوت لوک به عنوان بخشی از اشتراک Office 365
علاوه بر همه اینها، می توانید اوت لوک را به عنوان پرداخت اشتراک ماهانه یا سالانه برای Office 365 دریافت کنید. همچنین سرویس ایمیل رایگان اوت لوک (دقیقا مثل جی میل) نیز در اختیارتان قرار خواهد گرفت. برای ایجاد ایمیل رایگان می توانید به Outlook.com سری بزنید. وقتی ایمیل رایگان ساختید، گزینه ارتقای Office 365 نیز در اختیارتان قرار می گیرد.
ویژگی ها و مزایای ماکروسافت اوت لوک
ممکن است اکثر ویژگی های ذکر شده در این بخش فقط برای نسخه پولی اوت لوک در دسترس باشند و برخی ویژگی ها در نسخه رایگان این سرویس موجود نباشند.
1-ایمیل، تقویم و مخاطبین
همانطور که قبلا هم اشاره کردیم، اوت لوک به شما امکان ارسال، دریافت و پاسخ به ایمیل هایتان را می دهد. علاوه بر این شما می توانید مخاطبین خودتان را در این ابزار سازماندهی کنید و با استفاه از تقویم جلسات و رویدادهای مهمتان را به خاطر بسپارید.
علاوه بر این با ادغام اوت لوک با آفیس می توانید اسنادتان را مستقیما از ماکروسافت وان درایو (Microsoft OneDrive) پیوست کنید. همچنین می توانید به مخاطبین خودتان دسترسی داشته باشید و از آنها برای شرکت در جلساتتان دعوت به عمل بیاورید. حتی می توانید پروفایل های LinkedIn را از اوت لوک مشاهده کنید!
2-ثبت جلسات و مدیریت برنامه ها
همچنین می توانید از این ابزار کارآمد مایکروسافت برای تشکیل جلسه های جدید، رزرو اتاق کنفرانس و مدیریت پاسخ به دعوتنامه های جلسات استفاده کنید.
می توانید تقویم های خود را به اشتراک بگذارید و حتی مشاهده کنید که آیا همکاران شما آماده جلسه هستند یا این که مشغول به کار دیگری اند.
امن ترین اپلیکیشن های پیام رسان دنیا به نقل از مجله معتبر Techworld
3-هوش و امنیت داخلی
اوت لوک دارای امنیت داخلی است-کنترل هرزنامه ها،امنیت اطلاعات و سایر موارد را به عهده دارد. اوت لوک هوش داخلی هم دارد و طبق گفته مایکروسافت « نیازهای شما را پشتیبانی می کند».
این مثال نشان می دهد که چگونه این هوش هوشمند زندگی را برای شما آسان می کند. این هوش به طور خودکار قبض های پرداختی را به تقویم شما اضافه می کند و باعث می شود پرداخت قبض ها را فراموش نکنید.
4-پشتیبانی از چند-دستگاه
در نهایت اینکه در این بخش مرتبط با اوت لوک، می توانید از طریق رایانه شخصی، برنامه های گوشی، مک و وب به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
نکته: ویندوز۱۰ کلاینت به شکل مجموعه مایکروسافت آفیس ارائه می شود.
5-ایمیل رایگان برای ویندوز ۱۰
این مطلب که برگرفته از سایت Itechguide است، به طور مفصل در مورد میکروسافت اوت لوک نوشته شده است. بخش آخر در مورد یک ایمیل کلاینت رایگان برای ویندوز ۱۰ بحث می کند که می تواند جایگزینی بسیار مناسب باشد.
شاید این ایمیل کلاینت به اندازه اوت لوک قدرتمند نباشد اما همه ویژگی های موردنیاز شما از یک سرویس ایمیل را داراست که شامل ایمیل، تقویم، مخاطبان و لیست کارها است.
علاوه بر این، می توان از ایمیل ویندوز۱۰ در جیمیل، یاهو، آی کلود و هر نوع ایمیل POP و IMAP استفاده کرد..
امیدواریم مطلب امروز ما درباره اوت لوک، ویژگی ها و نحوه کار آن برایتان مفید بوده باشد. اگر در این زمینه سوال یا نظر خاصی دارید می توانید آن را در بخش نظرات همین پست ارسال بفرمایید.
۱۵ ترفند کاربردی ایمیل اوت لوک (امنیت، امضا، منظم کردن ایمیل)
مزایا و کاربردهای اوت لوک
اوت‌لوک یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و ترتیب کار است که به شما کمک می‌کند تا وظایف و پروژه‌های خود را بهبود دهید و به صورت موثرتر مدیریت کنید. این نرم‌افزار می‌تواند در مدیریت زمان، تقسیم کار، انجام وظایف و افزایش بهره‌وری کمک کند. در زیر به برخی از مزایا و کاربردهای اوت‌لوک اشاره خواهم کرد:
مزایا
- مدیریت زمان بهتر: اوت‌لوک به شما این امکان را می‌دهد که وظایف و پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنید و زمانبندی کنید. این به شما کمک می‌کند تا زمان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
- تقسیم وظایف: با استفاده از اوت‌لوک، می‌توانید وظایف و کارها را به اعضای تیم یا همکاران تخصیص دهید. این کمک می‌کند تا کارها به تسریع انجام شوند و همه اعضای تیم از وظایف خود آگاه باشند.
- پیگیری پیشرفت: اوت‌لوک به شما این امکان را می‌دهد تا پیشرفت کارها و پروژه‌ها را پیگیری کنید. شما می‌توانید وضعیت وظایف را مشاهده کنید و بفهمید کدام کارها به تعویق افتاده‌اند و چه کارهایی به پایان رسیده‌اند.
- همکاری تیمی: اوت‌لوک به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا به صورت همزمان به پروژه‌ها کار کنند و اطلاعات را به اشتراک بگذارند. این به تیم‌ها کمک می‌کند تا به بهره‌وری بالاتری دست یابند.
- گزارش‌دهی: شما می‌توانید گزارش‌های پیشرفت پروژه و وظایف را از اوت‌لوک به دست آورید و اطلاعات مهم را برای مدیریت یا سایر اعضای تیم ارائه دهید.
کاربردها
- مدیریت پروژه: اوت‌لوک به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پروژه‌ها را بهبود دهند، زمانبندی کنند و پیگیری کنند.
- مدیریت وظایف شخصی: افراد می‌توانند از اوت‌لوک برای مدیریت وظایف شخصی خود استفاده کنند و زمان خود را به بهترین شکل ممکن ترتیب دهند.
- مدیریت تیم: تیم‌ها می‌توانند از اوت‌لوک برای تقسیم کارها، همکاری و پیگیری پروژه‌ها استفاده کنند.
- برنامه‌ریزی روزانه: افراد می‌توانند از اوت‌لوک برای برنامه‌ریزی روزانه خود، ایجاد لیست وظایف و پیگیری پیشرفت استفاده کنند.
- مدیریت کارهای آموزشی: اوت‌لوک می‌تواند در مدیریت و پیگیری ترتیب دادن به کارهای آموزشی و مطالعاتی کمک کند.
ارسال گروهی ایمیل اوت لوک رو یاد بگیرید: ارسال ایمیل گروهی در اوت لوک
به طور کلی، اوت‌لوک یک ابزار کاربردی برای مدیریت زمان، تقسیم وظایف و بهره‌وری در کار و پروژه‌ها است و در مختلف زمینه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
