سایر پیام رسان ها

اوت لوک Outlook چیست؟ مزایا و کاربردها

اوت لوک (Outlook) نرم افزار ایمیل ساخت شرکت ماکروسافت است که به کاربران امکان می دهد از آن برای ارسال، دریافت و خواندن ایمیل هایشان استفاده کنند. این نرم افزار اولین بار به عنوان بخشی از مجموعه ماکروسافت آفیس (Microsoft Office) منتشر شد؛ اما اخیرا به عنوان قسمتی از مجموعه آفیس ۳۶۵ (Office 365) و به عنوان نسخه رایگان Outlook.com محسوب می شود.

با همه اینها اوت لوک چیزی فراتر از یک سرویس گیرنده ایمیل است. این نرم افزار شامل ابزارهای مفید دیگری مثل تقویم و مخاطبین هم هست. با استفاده از تقویم اوت لوک می توانید به راحتی رویدادهای مهم یا جلسات کاری تان را سازماندهی کنید.

علاوه بر این در اوت لوک می توانید مخاطبین خودتان را هم به ایمیل اضافه و لیست مخاطبان را مدیریت کنید. برای آشنایی بیشتر با جزئیات مربوط به اوت لوک و نحوه کار آن، مطلب امروز ما را تا انتها مطالعه بفرمایید.

ویدیوی آموزشی

مسیر تکامل اوت لوک چگونه بوده است؟

این سرویس ایمیل اولین بار در سال ۱۹۹۰ منتشر شد. سپس به عنوان بخشی از مجموعه Office 97 (ورد، پاورپوینت و اکسل) انتشار پیدا کرد.بعد از نسخه نسخه اول اوت لوک یعنی اوت لوک ۹۷، نسخه های مختلفی در طی سالهای مختلف منتشر شد که هر کدامشان ویژگی های اضافه و جدیدی به همراه داشتند.

در ۲۸ ژوئن سال ۲۰۱۱، اوت لوک دوباره جزو محصولات Office 365 قرار گرفت و سپس در ۳۱ ژوئیه ۲۰۱۲، Outlook.com متولد شد. اوت لوک یکی از سرویس های ایمیل رایگان با مزایای بسیار است و قصد رقابت رو در رو با جی میل (Gmail) را دارد. نسخه رایگان این ابزار قابلیت ارسال و دریافت ایمیل و همینطور مدیریت مخاطبین و استفاده از تقویم را در اختیار کاربران قرار می دهد.

معرفی بهترین سرویس های ساخت ایمیل رایگان در دنیا از همه نظر

گزینه های اوت لوک

همانطور که در بخش اول این مطلب عنوان کردیم، روش های مختلفی برای دسترسی به این ابزار ایمیل وجود دارد. در این قسمت به توضیح این روش ها می پردازیم.

اوت لوک به عنوان بخشی از ماکروسافت آفیس ۲۰۱۹

اوت لوک هنوز هم بخشی از ماکروسافت آفیس ۲۰۱۹ است. قبل از نسخه ۳۶۵، ماکروسافت آفیس را به عنوان یک بسته جداگانه و مبتنی بر اشتراک فروخت. هنوز هم می توانید Office Home & Business 2019 را با یک بار پرداخت به مبلغ ۲۴۹٫۹۹ دلار خریداری کنید.

به این ترتیب می توانید نسخه های به روز پاورپوینت، اکسل، ورد و اوت لوک را برای مک یا ویندوز دریافت و نصب نمایید.

اوت لوک به عنوان بخشی از اشتراک Office 365

علاوه بر همه اینها، می توانید اوت لوک را به عنوان پرداخت اشتراک ماهانه یا سالانه برای Office 365 دریافت کنید. همچنین سرویس ایمیل رایگان اوت لوک (دقیقا مثل جی میل) نیز در اختیارتان قرار خواهد گرفت. برای ایجاد ایمیل رایگان می توانید به Outlook.com سری بزنید. وقتی ایمیل رایگان ساختید، گزینه ارتقای Office 365 نیز در اختیارتان قرار می گیرد.

ویژگی ها و مزایای ماکروسافت اوت لوک

Features & Benefits of Microsoft Outlook

ممکن است اکثر ویژگی های ذکر شده در این بخش فقط برای نسخه پولی اوت لوک در دسترس باشند و برخی ویژگی ها در نسخه رایگان این سرویس موجود نباشند.

ایمیل، تقویم و مخاطبین

همانطور که قبلا هم اشاره کردیم، اوت لوک به شما امکان ارسال، دریافت و پاسخ به ایمیل هایتان را می دهد. علاوه بر این شما می توانید مخاطبین خودتان را در این ابزار سازماندهی کنید و با استفاه از تقویم جلسات و رویدادهای مهمتان را به خاطر بسپارید.

علاوه بر این با ادغام اوت لوک با آفیس می توانید اسنادتان را مستقیما از ماکروسافت وان درایو (Microsoft OneDrive) پیوست کنید. همچنین می توانید به مخاطبین خودتان دسترسی داشته باشید و از آنها برای شرکت در جلساتتان دعوت به عمل بیاورید. حتی می توانید پروفایل های LinkedIn را از اوت لوک مشاهده کنید!

ثبت جلسات و مدیریت برنامه ها

همچنین می توانید از این ابزار کارآمد مایکروسافت برای تشکیل جلسه های جدید، رزرو اتاق کنفرانس و مدیریت پاسخ به دعوتنامه های جلسات استفاده کنید.

می توانید تقویم های خود را به اشتراک بگذارید و حتی مشاهده کنید که آیا همکاران شما آماده جلسه هستند یا این که مشغول به کار دیگری اند.

 امن ترین اپلیکیشن های پیام رسان دنیا به نقل از مجله معتبر Techworld

هوش و امنیت داخلی

اوت لوک دارای امنیت داخلی است-کنترل هرزنامه ها،امنیت اطلاعات و سایر موارد را به عهده دارد. اوت لوک هوش داخلی هم دارد و طبق گفته مایکروسافت « نیازهای شما را پشتیبانی می کند».

این مثال نشان می دهد که چگونه این هوش هوشمند زندگی را برای شما آسان می کند. این هوش به طور خودکار قبض های پرداختی را به تقویم شما اضافه می کند و باعث می شود پرداخت قبض ها را فراموش نکنید.

پشتیبانی از چند-دستگاه

در نهایت اینکه در این بخش مرتبط با اوت لوک، می توانید از طریق رایانه شخصی، برنامه های گوشی، مک و وب به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.

نکته: ویندوز۱۰ کلاینت به شکل مجموعه مایکروسافت آفیس ارائه می شود.

ایمیل رایگان برای ویندوز۱۰

Description: https://www.itechguides.com/wp-content/uploads/2020/05/image-637-1024x683.png

این مطلب که برگرفته از سایت Itechguide است، به طور مفصل در مورد میکروسافت اوت لوک نوشته شده است. بخش آخر در مورد یک ایمیل کلاینت رایگان برای ویندوز ۱۰ بحث می کند که می تواند جایگزینی بسیار مناسب باشد.

شاید این ایمیل کلاینت به اندازه اوت لوک قدرتمند نباشد اما همه ویژگی های موردنیاز شما از یک سرویس ایمیل را داراست که شامل ایمیل، تقویم، مخاطبان و لیست کارها است.

علاوه بر این، می توان از ایمیل ویندوز۱۰ در جیمیل، یاهو، آی کلود و هر نوع ایمیل POP و IMAP استفاده کرد..

Description: https://www.itechguides.com/wp-content/uploads/2020/05/image-632-1024x634.png

امیدواریم مطلب امروز ما درباره اوت لوک، ویژگی ها و نحوه کار آن برایتان مفید بوده باشد. اگر در این زمینه سوال یا نظر خاصی دارید می توانید آن را در بخش نظرات همین پست ارسال بفرمایید.

۱۵ ترفند کاربردی ایمیل اوت لوک (امنیت، امضا، منظم کردن ایمیل)

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا