راهنمای راه‌اندازی شبکه شرکت‌های کوچک؛ 8 تجهیز ضروری و اشتباهات پرهزینه

راه‌اندازی شبکه در یک شرکت کوچک اغلب با چند کامپیوتر، یک مودم و یک پرینتر آغاز می‌شود. با افزایش تعداد کارکنان و اضافه شدن نرم‌افزار حسابداری، فایل‌های مشترک، دوربین مداربسته، تلفن تحت شبکه و دسترسی از راه دور، همین ساختار ساده می‌تواند باعث کندی، قطعی و از دست رفتن اطلاعات شود.

برای ساخت یک شبکه پایدار، خرید چند دستگاه کافی نیست. تجهیزات باید بر اساس تعداد کاربران، نوع نرم‌افزارها، حجم اطلاعات و برنامه رشد شرکت انتخاب شوند. در این میان، سرور نقش مرکز پردازش و نگهداری اطلاعات را دارد و انتخاب نادرست آن می‌تواند عملکرد تمام بخش‌های شبکه را تحت تاثیر قرار دهد.

پیش از خرید تجهیزات، تعداد کاربران فعلی و آینده، دستگاه‌های سیمی و بی‌سیم، فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز و سرویس‌های مهم شرکت را مشخص کنید. این بررسی ساده از خرید تجهیزات ضعیف یا پرهزینه جلوگیری می‌کند.

۱. مودم یا ONT مناسب

مودم یا ONT نقطه ورود اینترنت به شبکه شرکت است. بسیاری از دفاتر کوچک تمام مدیریت شبکه را به مودم اینترنت می‌سپارند، در حالی که مودم‌های خانگی برای تعداد محدودی کاربر و مصرف سبک ساخته شده‌اند.

زمانی که چندین کامپیوتر، دوربین، تماس اینترنتی و انتقال فایل به صورت هم‌زمان فعال باشد، مودم ساده می‌تواند به گلوگاه شبکه تبدیل شود. در این شرایط بهتر است مودم فقط ارتباط اینترنت را برقرار کند و مدیریت کاربران و ترافیک به روتر یا فایروال سپرده شود.

اگر توقف اینترنت روند فروش، حسابداری یا پاسخ‌گویی به مشتریان را مختل می‌کند، یک اینترنت پشتیبان از اپراتور دوم نیز در نظر بگیرید.

۲. روتر و فایروال

روتر مسیر ارتباط میان شبکه داخلی، اینترنت و شعب دیگر را مدیریت می‌کند. فایروال نیز دسترسی‌های مجاز و غیرمجاز را کنترل می‌کند. برخی دستگاه‌ها هر دو قابلیت را در یک محصول ارائه می‌دهند.

در زمان انتخاب روتر، تنها به سرعت درج شده روی جعبه توجه نکنید. تعداد کاربران، حجم ترافیک، توان پردازش فایروال، پشتیبانی از VPN، مدیریت پهنای باند و امکان تعریف شبکه مهمان اهمیت بیشتری دارند.

برای شرکتی که کارمند دورکار یا شعبه دوم دارد، VPN امن باید از ابتدای طراحی شبکه در نظر گرفته شود. اتصال مستقیم و بدون کنترل به سیستم‌ها و سرور، خطر نفوذ و سرقت اطلاعات را افزایش می‌دهد.

۳. سوئیچ مدیریتی

سوئیچ، کامپیوترها، سرور، پرینتر، اکسس‌پوینت، تلفن‌های تحت شبکه و دیگر دستگاه‌های سیمی را به یکدیگر متصل می‌کند. یکی از اشتباهات رایج، انتخاب سوئیچی است که تعداد پورت‌های آن تنها پاسخ‌گوی نیاز امروز باشد.

با اضافه شدن چند کارمند، دوربین یا تلفن جدید، ظرفیت سوئیچ پر می‌شود و شرکت به خرید دستگاه دوم نیاز پیدا می‌کند. بهتر است تعدادی پورت آزاد برای توسعه آینده باقی بماند.

سوئیچ مدیریتی امکان تعریف VLAN، کنترل پورت‌ها، مشاهده ترافیک و عیب‌یابی بهتر را فراهم می‌کند. اگر اکسس‌پوینت، دوربین یا تلفن IP دارید، سوئیچ PoE می‌تواند برق و داده را از طریق یک کابل انتقال دهد.

۴. کابل‌کشی ساخت‌یافته

کابل شبکه، پچ پنل، کیستون، پریز و پچ‌کورد بخش پسیو شبکه را تشکیل می‌دهند. کیفیت پایین این تجهیزات می‌تواند باعث افت سرعت، قطع و وصل شدن ارتباط و افزایش زمان عیب‌یابی شود.

کابل برق و شبکه را در مسیرهای جدا قرار دهید. دو سر کابل‌ها را برچسب بزنید و شماره هر پورت را ثبت کنید. وجود نقشه کابل‌کشی کمک می‌کند خرابی‌ها سریع‌تر پیدا شوند و جابه‌جایی کارکنان دردسر کمتری داشته باشد.

استفاده از کابل با کیفیت و اجرای درست، هزینه تعمیر و تغییر شبکه را در سال‌های بعد کاهش می‌دهد. کابل‌کشی بخشی نیست که بتوان بعد از نصب سرور و سوئیچ به سادگی آن را اصلاح کرد.

۵. اکسس‌پوینت بی‌سیم

یک مودم در گوشه دفتر نمی‌تواند پوشش پایدار و ظرفیت کافی برای همه کاربران ایجاد کند. شبکه بی‌سیم باید بر اساس متراژ، تعداد اتاق‌ها، جنس دیوارها و تعداد کاربران طراحی شود.

در بسیاری از دفاتر، دو اکسس‌پوینت با جانمایی درست نتیجه بهتری از یک دستگاه پرقدرت در مرکز ساختمان دارد. اکسس‌پوینت را داخل رک فلزی، پشت دیوار ضخیم یا کنار تجهیزات ایجادکننده نویز نصب نکنید.

شبکه کارکنان و مهمانان را از هم جدا کنید. کاربران مهمان نباید به سرور، پرینترها، دوربین‌ها یا فایل‌های داخلی شرکت دسترسی داشته باشند. این جداسازی را می‌توان با VLAN و تنظیمات روتر انجام داد.

۶. سرور HP برای مدیریت اطلاعات و نرم‌افزارها

سرور یکی از مهم‌ترین اجزای شبکه شرکت است. نگهداری فایل‌های مهم روی کامپیوتر یک کارمند، ریسک خرابی، حذف اطلاعات و دسترسی بدون کنترل را افزایش می‌دهد. با استفاده از سرور می‌توان فایل‌ها، کاربران، نرم‌افزارهای سازمانی، نسخه‌های پشتیبان و سطح دسترسی کارکنان را به شکل متمرکز مدیریت کرد.

برای اشتراک چند فایل ساده، یک NAS می‌تواند پاسخ‌گو باشد. اما برای اجرای نرم‌افزار حسابداری چندکاربره، پایگاه داده، مدیریت کاربران، مجازی‌سازی، اتوماسیون یا نگهداری حجم زیادی از اطلاعات، سرور انتخاب مناسب‌تری است.

هنگام انتخاب سرور HP باید تعداد کاربران، نوع نرم‌افزار، ظرفیت ذخیره‌سازی و میزان رشد شرکت بررسی شود. پردازنده، رم، هارد، کنترلر RAID و کارت شبکه باید در کنار هم انتخاب شوند.

پردازنده قوی به تنهایی عملکرد مناسب را تضمین نمی‌کند. اگر رم کم باشد یا ذخیره‌سازی سرعت کافی نداشته باشد، کاربران همچنان با کندی روبه‌رو می‌شوند. از طرف دیگر، خرید سروری با توان بسیار بیشتر از نیاز شرکت، بودجه را بدون ایجاد مزیت واقعی مصرف می‌کند.

چه مقدار رم برای سرور شرکت کوچک مناسب است؟

مقدار رم به نوع نرم‌افزار و تعداد کاربران بستگی دارد. نرم‌افزار حسابداری سبک، فایل سرور و سیستم مجازی‌سازی نیازهای متفاوتی دارند. بهتر است سروری انتخاب شود که امکان افزایش رم در آینده را داشته باشد.

چه نوع ذخیره‌سازی انتخاب کنیم؟

هاردهای سروری برای کار مداوم ساخته شده‌اند. استفاده از RAID نیز می‌تواند در صورت خرابی یک دیسک، دسترسی به اطلاعات را حفظ کند. با این حال RAID جای بکاپ را نمی‌گیرد و همچنان باید نسخه پشتیبان جداگانه تهیه شود.

سرور ایستاده یا رکمونت؟

سرور ایستاده برای دفترهایی که رک ندارند و تعداد تجهیزات آن‌ها کم است، گزینه مناسبی است. سرور رکمونت فضای کمتری اشغال می‌کند و برای شبکه‌هایی که سوئیچ، ذخیره‌ساز و تجهیزات بیشتری دارند، مدیریت بهتری ارائه می‌دهد.

در صفحه سرورهای رایان پژواک می‌توان مدل‌ها و کانفیگ‌های مختلف را بر اساس نیاز پردازشی، ظرفیت رم، نوع ذخیره‌سازی و بودجه شرکت بررسی کرد.

۷. رک و مدیریت فیزیکی تجهیزات

قرار دادن سرور، سوئیچ و روتر روی میز یا داخل کمد اداری، خطر ضربه، قطع کابل، گردوغبار، گرما و دسترسی افراد غیرمسئول را افزایش می‌دهد. رک تجهیزات را در یک فضای منظم و قابل کنترل نگه می‌دارد.

پیش از خرید رک، عمق سرور، تعداد یونیت‌های مورد نیاز و فضای لازم برای توسعه را بررسی کنید. پچ پنل، PDU، سینی، فن و نگهدارنده کابل نیز باید در طراحی رک دیده شوند.

محل نصب رک باید تهویه مناسب داشته باشد و دور از رطوبت و رفت‌وآمد عمومی باشد. افزایش دمای محیط می‌تواند عمر هارد، پاور و دیگر قطعات سرور را کاهش دهد.

۸. UPS و نسخه پشتیبان

نوسان برق و خاموش شدن ناگهانی می‌تواند به تجهیزات شبکه و اطلاعات ذخیره شده آسیب بزند. UPS باید توان سرور، سوئیچ، روتر و ذخیره‌ساز را برای مدت کافی تامین کند تا سیستم‌ها به شکل امن خاموش شوند.

ظرفیت UPS بر اساس مجموع مصرف تجهیزات و مدت زمان مورد نیاز محاسبه می‌شود. اتصال همه دستگاه‌های غیرضروری به UPS، زمان پشتیبانی را کاهش می‌دهد.

در کنار UPS، یک برنامه منظم برای بکاپ لازم است. نسخه پشتیبان باید در یک دستگاه یا محل جدا نگهداری شود. بهتر است بازیابی بکاپ نیز در بازه‌های مشخص آزمایش شود، چون وجود فایل بکاپ بدون امکان بازیابی ارزش زیادی ندارد.

اشتباهات پرهزینه در راه‌اندازی شبکه شرکت

خرید تجهیزات تنها بر اساس قیمت

محصول ارزان ممکن است ظرفیت کافی، امکان ارتقا یا پشتیبانی مناسب نداشته باشد. هزینه تعویض زودهنگام و قطعی شبکه می‌تواند بیشتر از اختلاف قیمت اولیه باشد.

انتخاب سرور بدون بررسی نرم‌افزار

هر نرم‌افزار به منابع متفاوتی نیاز دارد. خرید سرور پیش از بررسی تعداد کاربران، نوع پایگاه داده و فضای ذخیره‌سازی می‌تواند به انتخاب کانفیگ ضعیف یا بیش از حد قدرتمند منجر شود.

استفاده از تجهیزات خانگی

تجهیزات خانگی برای کار مداوم، تعداد زیاد اتصال و مدیریت پیشرفته طراحی نشده‌اند. سرعت گیگابیتی روی جعبه، به معنی توان پاسخ‌گویی به بار کاری شرکت نیست.

ندیدن ظرفیت رشد

تعداد پورت سوئیچ، فضای رک، مقدار رم، ظرفیت هارد و توان UPS را تنها برای امروز محاسبه نکنید. شبکه باید امکان توسعه در چند سال آینده را داشته باشد.

نبود مستندات

آدرس‌های IP، رمزهای مدیریتی، شماره پورت‌ها، نقشه کابل‌ها و تنظیمات سرور باید ثبت و در محل امن نگهداری شوند. وابستگی کامل شبکه به دانش یک نفر، ریسک بزرگی برای شرکت است.

نداشتن بکاپ واقعی

RAID از خرابی یک دیسک محافظت می‌کند، اما جلوی حذف فایل، آلودگی باج‌افزاری یا خرابی چند دیسک را نمی‌گیرد. نسخه پشتیبان مستقل باید بخشی از طراحی شبکه باشد.

جمع‌بندی

شبکه مناسب برای یک شرکت کوچک باید پایدار، امن و قابل توسعه باشد. مودم، روتر، فایروال، سوئیچ، کابل‌کشی، اکسس‌پوینت، سرور، رک و UPS در کنار هم یک زیرساخت قابل اعتماد می‌سازند.

در این ساختار، سرور مرکز نگهداری اطلاعات و اجرای سرویس‌های اصلی شرکت است. انتخاب درست مدل و کانفیگ سرور می‌تواند سرعت نرم‌افزارها، امنیت اطلاعات و امکان توسعه شبکه را بهبود دهد.

نیازسنجی پیش از خرید، هزینه راه‌اندازی را کنترل می‌کند و مانع از شکل‌گیری شبکه‌ای می‌شود که پس از مدت کوتاهی به تعویض تجهیزات نیاز دارد.