همه ی ما گاهی اوقات در طول روز با کمبود وقت مواجه می شویم و آرزو می کنیم که ای کاش روزها طولانی تر بودند! مدیریت زمان در دنیای شلوغ و پرمشغله ی امروزی کار آسانی نیست. اما نگران نباشید چون برنامه های مدیریت زمان مختلفی برای کمک به بهره وری و تمرکز شما وجود دارند.
هر فردی برای استفاده از این اپلیکیشن ها، اهداف مشخصی دارد. ویژگی های برنامه های مدیریت زمان از اتوماسیون گردش کار و برنامه ریزی جلسات گرفته تا تنظیم زمان و مدیریت پروژه متغیر است.
اما تنوع اپلیکیشن های مدیریت زمان بسیار زیاد است و این موجب سردرگمی و سخت شدن انتخاب برای کاربران می شود. برای رفع این مشکل، در اینجا بهترین برنامه های مدیریت زمان که در حال حاضر در دسترس هستند را برایتان آورده ایم. با ما همراه باشید.
برنامه مدیریت زمان به روش RPM (تنها اپلیکیشن ایرانی قوی موجود مدیریت زمان)
- امتیاز ۴٫۵ از ۵ توسط کاربران
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون (ندارد)
در این نرم افزار اولویت با ثبت کلیه کارها بدون درج اولیه روز، ساعت و جزییات است. یعنی کلیه کارهای شما در صفحه ابتدایی (عمومی) درج میگردد.
برتری این ویژگی را نسبت به سایر نرم افزارها، در کار طولانی مدت خود با آن مشاهده خواهید کرد.
شما پس از ثبت کارها، و در صورت تمایل میتوانید آن ها را در روزهای مورد علاقه خود، اختصاص داده، ساعات آن را مشخص کرده و نوع کار را تعیین کرده و برای آن آلارم تعیین نمایید.
نرم افزار قادر است کارهای شما را بر اساس اولویت آن ها، یا بر اساس زمان آن ها، مرتب نماید.
- کارهای اورژانسی (اضطراری و مهم)،
- مناسب برای تفویض (اضطراری و غیرمهم)،
- کلیدهای طلایی موفقیت (مهم و غیراضطراری) و
- راهزنان زمان (غیرمهم و غیراضطراری)
- و …
۸ مورد از بهترین برنامه های مدیریت زمان (خارجی)
۱- Toggl Track
- دارای امتیاز ۴٫۵۹ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Toggl Track یک اپلیکیشن مدیریت زمان است که به شما امکان می دهد نوع فعالیت و مدت زمانی که صرف آن می کنید را ثبت کنید و آن را در قالب نمودارها و گزارش های لازم بررسی نمایید. یکی از مزایای این اپلیکیشن این است که می توانید از آن بصورت تیمی، پروژه یا گروه استفاده کنید.
این برنامه برای مدیریت زمان در پروژه ها و تیم ها بسیار مفید است زیرا به راحتی می توانید ببینید که هر کس وقت خود را چگونه می گذراند و به این ترتیب پروژه های کاری خود را هر چه سریعتر به اتمام برسانید.
دیگر مزایای Toggl Track:
- با زدن دکمه ی تایمر می توانید به راحتی زمان را ردیابی کنید
- همگام سازی در همه دستگاه ها
- محاسبه حقوق دریافتی پس از مشخص کردن دستمزد ساعتی مربوط به یک فعالیت
پلتفرم ها: Android ،iOS ،Linux ، Mac، Web، Windows
۲- Todoist (پر امتیازترین توسط کاربران)
- دارای امتیاز ۴٫۵۵ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Todoist به شما امکان می دهد با پیگیری همه پروژه های خود در یک مکان، زمان را به طور موثرتری مدیریت کنید.
با استفاده از نمای تقویم می توانید برنامه های هفته یا ماه آینده را ببینید و کارهای خود را با کدگذاری رنگی در اولویت قرار دهید.
کارهای تکراری و موعد مقرر را به راحتی تنظیم کنید و در وقت های تلف شده یا تأخیر کارها یادآوری دریافت کنید. Todoist ویژگی های دیگری نیز ارائه می دهد که به شما امکان می دهد بهره وری خود را کنترل کنید.
دیگر مزایای Todoist:
- زمان را با بهره وری بیشتری مدیریت کنید
- Todoist را با صدها اپلیکیشن دیگر ادغام کنید
- با تعیین اهداف، تمرکز خود را حفظ کنید
پلتفرم ها: Android ،iOS ، Mac، Web، Windows
۳- Zoom
- دارای امتیاز ۴٫۶۲ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Zoom با ملاقات ویدئویی و پلتفرم پیام رسان با کاربرد آسان، جزء بهترین برنامه های مدیریت زمان است زیرا از طریق ویژگی هایی مانند اشتراک صفحه و حاشیه نویسی، گفتگوی تیمی، پرسش و پاسخ، اشتراک محتوا، نظرسنجی، به اشتراک گذاری فایل و متن های قابل جستجو بهره وری را افزایش می دهد.
دیگر مزایای Zoom:
- تنظیم سریع و ساده جلسات
- ویدیو و ویس های باکیفیت
- کمک به بهره وری جلسات
پلتفرم ها: Android ،iOS ،Linux ، Mac، Web، Windows
۴- Notion
- دارای امتیاز ۴٫۷۱ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Notion تمام ابزارهای کاری مانند تقویم ها، یادداشت ها، یادآوری ها و… را در کنار هم فراهم می کند.
Notion مانند سایر برنامه های مدیریت زمان، به شما کمک می کند تا روی کارهایتان تمرکز کنید. همچنین به عنوان یک مرکز متمرکز عمل می کند و راهی آسان برای ساده سازی و ردیابی وظایف فردی یا تیمی به شما ارائه می دهد و می تواند به روشی متناسب با سبک کار شما مطابقت پیدا کند.
دیگر مزایای Notion:
- قابلیت درگ و دراپ (کشیدن و رها کردن)، به شما کمک می کند تا کارها را به سرعت سازماندهی کنید
- فضایی ایجاد می کند تا اعضای تیم بتوانند به سرعت به سوالات پاسخ دهند
- با بیش از ۵۰ برنامه ادغام می شود و یک محل کار مناسب ایجاد می کند
پلتفرم ها: Android ،iOS ، Mac، Web، Windows
۵- Trello
- دارای امتیاز ۴٫۵۱ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
در Trello می توانید بوردهای پروژه های در حال انجام را ایجاد کنید و آنها را در ستون های جداگانه مشاهده کنید. با اختصاص و تکمیل کارها، وظایف اضافه شده و جابجا می شوند و به همه دید واضحی در مورد پیشرفت پروژه و وظایفی که باید انجام دهند، ارائه می شود.
میلیون ها نفر در سراسر جهان از این اپلیکیشن استفاده می کنند چون لیست ها قابل مشاهده و در دسترس هستند و کار کردن با این اپلیکیشن به طرز باور نکردنی ساده است. به عبارت ساده تر، Trello در واقع همان کاغذهای یادداشت رنگی است که دیجیتالی شده اند. Trello تجسم سازی پروژه را برای شما ممکن می سازد و با یک نگاه به کارت ها از نحوه پیشرفت کار به سادگی مطلع می شوید.
مزایای دیگر Trello:
- به سرعت مشخص کنید که چه کارهایی باید در اولویت باشند
- یک اپلیکیشن عالی برای پروژه های مشترک است
- بهره وری را با اتوماسیون گردش کار افزایش می دهد
پلتفرم ها: Android ،iOS ، Mac، Web، Windows
۶- Pocket (پیشنهاد ما)
- دارای امتیاز ۴٫۴۵ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Pocket با مدیریت برنامه های تلفن همراه، مانع از اتلاف وقت و وبگردی می شود.
هر زمان با مورد جالبی در وب روبرو شدید، فقط با یک کلیک می توانید تماشای آن را به زمان دیگری موکول کنید و به کار مورد نظر خود برگردید.
این اپلیکیشن قابلیت عملکرد تبدیل متن به گفتار را نیز دارد و به شما اجازه می دهد تا یادداشت های درج شده، با صدای بلند برایتان خوانده شود.
مزایای دیگر Pocket:
- تماشای موارد جذاب را به زمان دیگری موکول می کنید و به این ترتیب از حواس پرتی شما جلوگیری می شود
- با بیش از ۱۵۰۰ اپلیکیشن کار می کند، بنابراین شما قادر خواهید بود تقریبا هر چیزی را که پیدا کردید ذخیره کنید
پلتفرم ها: Android ،iOS ،Kindle ، Mac، Web، Windows
۷- Workflowy
- دارای امتیاز ۴٫۳ از ۵ در G2
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
جادوی Workflowy در سادگی آن است. این برنامه مدیریت زمان، بصورت رایگان در دسترس است و اساساً یک دفترچه یادداشت مجازی است که به شما امکان می دهد لیست هایی را ایجاد کنید و ایده ها را به روشی که مناسب تان است سازماندهی کنید.
با استفاده از این اپلیکیشن یادداشت ها و لیست هایی ایجاد می کنید که می توانند گسترش یافته و جمع شوند. برای صرفه جویی در وقت و بهبود کارایی، لیست ها را با همکاران خود نیز به اشتراک بگذارید.
دیگر مزایای Workflowy:
- روشی موثر برای سازماندهی ایده ها و وظایف
- هدایت، ویرایش، جستجو و به اشتراک گذاری آسان
پلتفرم ها: Android ،iOS ،Linux ، Mac، Web
۸- Doodle
- دارای امتیاز ۴٫۷ از ۵ در GetApp
- لینک دانلود اندروید
- لینک دانلود آیفون
Doodle شما را قادر می سازد تا نظرسنجی هایی را تنظیم کنید تا سریعاً بهترین زمان برای یک جلسه را پیدا کنید و به ایمیل های تمام نشدنی و آزار دهنده پایان دهید.
مجموعه ای از تاریخ ها و زمان ها را تعیین کنید و از مردم دعوت کنید تا به آنها پاسخ دهند.
ویژگی های Doodle به شما امکان می دهد کارهای بیشتری را پیش ببرید، افرادی که رأی نداده اند را مشخص کنید و برای آنها یادآوری ارسال کنید. این اپلیکیشن، درخواست اطلاعات تماس و همگام سازی تقویم ها را نیز ممکن می سازد.
دیگر مزایای Doodle:
- زمانبندی جلسات را ساده تر می کند
- باعث صرفه جویی در وقت می شود
پلتفرم ها: Android ، iOS، Web
حرف آخر…
در دنیای مدرن و پرمشغله ی امروزی، صرفه جویی در وقت بسیار مهم است. بنابراین اگر از برنامه های مدیریت زمان استفاده نکنید، مطمئناً دچار کمبود وقت می شوید.
برنامه های مدیریت زمان به معنای واقعی کلمه می توانند زندگی تان را تغییر دهند. تعادل کار و زندگی شما را بهبود بخشند و استرس و اضطرابتان را کاهش دهند. براساس اولویت های شخصی خود و اهدافی که در سر دارید، بهترین اپلیکیشن مناسب را از این لیست پیدا کنید.
با استفاده از این اپلیکیشن ها، کنترل زمان خود را برای داشتن یک شغل پربارتر و یک زندگی راحت تر به دست بگیرید.
